Avec plus de 10 ans d’expertise dans l’organisation de vos évènements, Ide’All Productions est le partenaire de la réussite de vos manifestations. Gestion des invités, communication interactive par SMS, accueil personnalisé sur site, création de badges, réalisation technique, production audiovisuelle, location de matériel audiovisuel et multimédia … Ide’All Productions vous propose des solutions personnalisées « tout compris » pour vous aider dans la réussite de votre évènement. Faites nous part de votre projet et étudions le ensemble. >>> Chaque évènement fait l’objet d’une étude en amont avec un chef de projet d’Ide’All Productions. Un représentant sera même présent lors de la manifestation. Vous minimisez le risque d’erreur et d’imprévu pour un évènement en toute sérénité.
ID All Events aux côtés d’Orange pour son vernissage de la 38e Fiac (Foire internationale d’art contemporain) Organisée pour la première fois sous la verrière du Grand-Palais, à Paris , la 38e Fiac (Foire internationale d’art contemporain) a été une immense réussite, avec une participation massive du public. Le vernissage de cet événement majeur de la vie artistique, organisé par Orange le 24 octobre, a connu un succès tout aussi fracassant. Le tout Paris était bien sûr invité. Pour accueillir ce public de choix dans les meilleures conditions, Orange avait bien sûr fait appel à ID All Events . Objectif majeur : éviter à ces invités VIP de subir une trop longue attente avant de pénétrer dans la nef du Grand-Palais. Celui-ci a été parfaitement atteint en déployant la solution logicielle ID Liv’Events sur PDA. Munis de ceux-ci, des hôtesses ont ainsi pu aller au devant des participants, dans les allées, pour validée leur invitation dès leur arrivée. ID All Events à l’accueil des grands événements parisiens. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ID All Events partenaire de la soirée « Rose » contre le cancer du sein Le Grand Palais et la verrière de sa Nef ont été entièrement habillés de lumière rose le 29 octobre, de 19 heures à 1 heure du matin, en soutien à la lutte contre le cancer du sein. Cette illumination annuelle rituelle de quelque 200 monuments nationaux ou sites naturels dans le monde entier s’inscrit dans le cadre de la campagne Ruban rose , conduite depuis une vingtaine d’années par la société Estée Lauder Companies et « Self Magazine ». La campagne s’est close, le soir du 29 octobre, sous la verrière du Grand-Palais , par la cérémonie de remise des rubans roses 2011, dont les prix sont destinés à soutenir la recherche clinique ou biologique ainsi que les innovations et les progrès remarquables en matière de techniques de dépistage, de chirurgie réparatrice, de psychologie ou d’amélioration de la qualité de vie pour les femmes atteintes d’un cancer du sein. ID All Events a estimé de son devoir de s’associer à cette démarche en étant partenaire de l’agence DS Event , organisatrice de cette soirée « Rose ». Pour accueillir, avec convivialité et dans la plus grande fluidité les nombreux invités VIP de cette grande manifestation, ID All Events a déployé sa solution logicielle d’accueil ID Liv’Events sur des PDA . ID All Events aux côtés des grands moments. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ID All Events accompagne Orange pour l’avant-première des « Aventures de Tintin » A l’occasion de la sortie mondiale du nouveau film de Spielberg , « Les aventures de Tintin : le secret de la Licorne », Orange a organisé, le 25 octobre, au cinéma l’Arlequin, à Paris , une avant-première exceptionnelle, à l’intention notamment des journalistes et des blogueurs. Des invités qui bien naturellement piaffaient d’impatience de découvrir la nouvelle œuvre de Spielberg et son interprétation des albums mythiques du célèbre reporter… Pas question de rater ça, mille sabords ! Afin de les accueillir en toute convivialité et leur offrir un accès fluide à la salle, Orange a fait de nouveau appel à ID All Events , qui a déployé sa solution logicielle ID Liv’Events sur PDA . Résultat : aucune bousculade, tout le monde a pu sereinement gagner son fauteuil… et embarquer sans tarder à bord de la Licorne, pour voguer sur les mers avec Rackam le Rouge ! ID All Events champion de la fluidité de l’accès aux grands spectacles culturels. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ID All Events au 2e Salon des vins de France Boissons Le groupe France Boissons, leader de la distribution de boissons de toute nature et de toute marque aux professionnels (cafés, brasseries, restaurants, hôtels, pubs, discothèques, traiteurs, clubs de loisirs et de sports, vente à emporter…), a organisé le 17 octobre son 2e Salon des vins, dans les prestigieux salons de l’hôtel Rothschild, à Paris . France Boissons a confié l’organisation de cette grande manifestation en direction de ses 60 000 clients à l’agence FC2 Event . Pour la partie accueil des participants, celle-ci a opté pour les solutions logicielles d’ ID All Events : Liv’Events, Badge Events, SMS Events . Les invitations ont été validées via Liv’Events , implantée sur des PC. Ceux-ci étaient par ailleurs connectés à des imprimantes pour l’impression en live, via Badge Events , des badges des participants, avec possibilité de rectification immédiate de leurs coordonnées. Pour un accueil encore plus personnalisé et convivial, FC2 avait aussi opté pour l’envoi de SMS , via SMS Events , pour prévenir chaque commercial de l’arrivée des personnes de leur choix. ID All Events : des solutions efficaces et conviviales à l’accueil des salons professionnels. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ID All Events à l’accueil du Family Day de L’Oréal Chaque année, la branche produits de luxe du groupe mondial L’Oréal , à Levallois-Perret, organise son Family Day , journée consacrée à l’accueil des enfants des collaborateurs dans les locaux de l’entreprise. Le Family Day 2011 a eu lieu le 13 octobre. Comme l’an passé, l’agence Noria, organisatrice de l’événement, a fait appel à ID All Events pour accueillir le grand nombre de jeunes invités. Pour mettre en place un accueil à la fois très convivial et respectueux des règles de sécurité, ID All Events a déployé la solution ID Badge Events . Aucun risque que l’enfant se perde dans les locaux de L’Oréal ! Sur un fond pré-imprimé aux coloris fun et tendance, son badge mentionnait à la fois le nom et les coordonnées de son parent, mais aussi le nom de l’animateur encadrant son groupe de rattachement lors de la visite de l’entreprise. ID Badge’Events pour un accueil événementiel au top en matière de convivialité et de sécurité ! ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ID All Events au vernissage de l’exposition « Cézanne et Paris » au musée du Luxembourg, à Paris Cézanne , très connu du public pour ses lumineuses peintures de la Provence, a aussi beaucoup peint en région parisienne, où il a longuement résidé, fréquentant la fine fleur de l’impressionnisme. RMN -Grand Palais présente quelque 80 œuvres « parisiennes » de l’artiste : vues de Paris, paysages d’Ile-de-France, nus, natures mortes et portraits, dans le cadre d’une exposition au musée du Luxembourg , à Paris, organisée en collaboration avec le Petit Palais, musée des Beaux-Arts de la ville de Paris. RMN -Grand Palais a accordé une fois de plus sa confiance à ID All Events pour organiser, le 11 octobre, le contrôle d’accès du vernissage de cette exposition parisienne majeure. La solution logicielle Liv’Events a été installée sur PDA . Ce qui a permis aux hôtesses de valider la participation des invités en allant à leur rencontre et d’optimiser ainsi le contrôle d’accès. Pour en savoir plus sur l’exposition « Cézanne et Paris », qui se déroule jusqu’au 26 février : www.museeduluxembourg.fr ID All Events au rendez-vous des grandes expositions parisiennes -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ID All Events au côté de Natixis pour le vernissage privé de l’exposition « Beauté, morale et volupté dans l'Angleterre d'Oscar Wilde », au musée d’Orsay, à Paris. A la fin du XIXe siècle, en Angleterre, des artistes de différents domaines, de la littérature à la photographie, des arts décoratifs à la haute couture, se sont cotoyés au sein d’un courant axé sur la valorisation de la beauté. Le musée d’Orsay, à Paris , leur consacre une exposition jusqu’au 15 janvier 2012, avant d’être présentée à Londres, au Victoria & Albert Museum, puis à San Francisco, au Fine Arts Museums. En qualité de mécène de cette grande manifestation culturelle, Natixis , banque de financement,de gestion et de services financiers du Groupe BPCE, a organisé un vernissage privé, le 10 octobre dernier. Pour accueillir ses invités VIP à cette soirée qui a réuni le Tout-Paris , Natixis a de nouveau accordé sa confiance à ID All Events . Notre mission : rendre le contrôle d’accès le plus fluide possible. Un objectif parfaitement réussi grâce au déploiement de la solution logicielle Liv’Events sur dix PDA équipant des hôtesses mobiles ainsi que deux PC. Pour en savoir plus sur l’exposition « Beauté, morale et volupté dans l'Angleterre d'Oscar Wilde » : www.musee-orsay.fr Liv'Events : la garantie d’un accueil fluide et discret lors des soirées VIP. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ID All Events au vernissage de l’exposition « Matisse, Cézanne, Picasso... L'aventure des Stein » La RMN -Grand Palais, en collaboration avec le Museum of Modern Art de San Francisco et le Metropolitan Museum of Art de New York présente au Grand Palais, à Paris , jusqu’au 16 janvier une grande exposition consacrée à la collection Stein , famille américaine qui accueillit à Paris, au début du XXe siècle, la fine fleur des artistes d’avant-garde. Cette impressionnante collection d’art moderne sera ensuite présentée au San Francisco Museum of Modern Art puis au Metropolitan Museum of Art de New York. RMN -Grand Palais a confié une nouvelle fois à ID All Events l’organisation du contrôle d’accès aux deux soirées de vernissage de cet événement international, les 3 et 4 octobre derniers. La foule nombreuse des invités n’aura pas eu à attendre longtemps pour accéder à la prestigieuse collection d’art contemporain. Grâce à la solution logicielle Liv’Events installée sur PDA , les hôtesses sont allées au devant de chaque participant dès son arrivée dans les allées du Grand Palais , afin d’enregistrer au plus vite sa participation. Pour en savoir plus sur l’exposition « Matisse, Cézanne, Picasso... L'aventure des Stein » : www.grandpalais.fr Liv'Events au rendez-vous des grandes manifestations culturelles internationales. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ID All Events accueille les vernissages des trois expos du Grand Palais L’exposition « Des Jouets et des Hommes », présenté au Grand Palais , Galeries nationales, jusqu’au 23 janvier 2012, rassemble plus de 1 000 jouets de toutes les époques : poupées antiques ou princières, anciennes Barbie, trains, avions, automates, ours en peluche, automates, jeux vidéos, soldats de plomb… Pour en savoir plus : www.grandpalais.f C’est de nouveau à d’ ID All Events que RMN (Réunion des musées nationaux) a fait appel pour organiser le contrôle d’accès du public lors des soirées de vernissage de cette grande exposition, les 12 et 13 septembre. Pour optimiser la fluidité de l’accueil lors de ces deux grandes soirées, la solution logicielle ID Liv’Events a été installée sur PDA . Equipées de ce matériel, les hôtesses ont ainsi pu aller au devant du public et faciliter leur enregistrement rapide. ID Liv'Events au rendez-vous des grands événements parisiens. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ID All Events à l’accueil du Forum des Entrepreneurs de Marseille La 11e édition du Forum des Entrepreneurs , le 9 septembre, à Marseille, a connu « un record d’affluence », selon les termes même de son organisateur, l' Union pour les Entreprises des Bouches-du Rhône (UPE13), organisation interprofessionnelle qui rassemble les entreprises de tous les secteurs d'activités de ce département. Quelque 2 300 entrepreneurs , manageurs et leaders d’opinions se sont pressés, à l’invitation de l’UPE 13, dans les locaux d’Euromed Management- Marseille , qui accueillait cet événement annuel axé sur une journée d'échanges et de rencontres chaleureuse et conviviale autour du thème du partage de la richesse. Pour organiser l’accueil de cette manifestation majeure, l’UPE 13 s’est félicitée d’avoir fait appel à ID All Events , qui a mis en œuvre pour l’occasion la solution logicielle Liv’Events pour le contrôle d’accès. Celle-ci était installée sur 8 PC, couplés avec des imprimantes afin d’imprimer en live et non stop , pendant toute la durée de l’événement, les badges des participants, grâce à l’option ID Badge Events . Pour un accueil encore plus convivial, l’option ID SMS Events a permis de prévenir l’équipe organisatrice de l’arrivée de certains participants. Liv’Events et ses options ID SMS Events et ID Badge Events, solution d’accueil au service des grands événements ! -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ID All Events partenaire des Happy Hours Novelty Des cracheurs de feu, des acrobates, des danseuses brésiliennes, de la musique latina avec capoiera, merengue, bachata, des pirates, des automates, de multiples animations très ludiques… Les Happy Hours du Groupe Novelty , qui fêtaient leur 3e anniversaire le 12 juillet, ont été l’un des événements les plus réjouissants de cet été ! Près de 600 professionnels de l'événement ont assisté à cette soirée mémorable organisée au Domaine du Tir aux Pigeons, à Boulogne. Parmi les partenaires présents aux côtés du Groupe Novelty : ID All Events , qui a déployé pourl’occasion tout son savoir-faire. Pour l’accueil des invités : la solution logicielle Liv’Events, installée sur PDA , pour un accueil mobile et réactif. Pour l’organisation de l’événement : l’option ID SMS Events qui a permis, en amont de l’événement, d’envoyer un SMS aux invités afin de leur rappeler ce rendez-vous, et après la soirée, de leur adresser des remerciements pour leur participation. Liv’Events, solution d’accueil conviviale et réactive ! -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ID All Events avec Orange à l’avant-première de « Harry Potter » Le 12 juillet, Orange a fait l’événement en organisant en avant-première la projection du dernier volet de la saga « Harry Potter »,« L’affrontement final », sorti en salles le 13 juillet. Pour l’accueil de cette soirée au théâtre Mogador , ID All Events a déployé non pas des baguettes magiques, mais sa solution logicielle Liv' Events sur des PDA … encore plus efficace ! Les six hôtesses ont ainsi pu faire entrer dans le calme et la sérénité la foule nombreuse des invités d’ Orange , impatiente de visionner le film. Le théâtre Mogador , prestigieux établissement parisien, accueille en ce moment la comédie musicale numéro 1 du moment : « Mama Mia ». Liv' Events, solution d’accueil magique pour un accueil fluide des événements ! -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Les badges des médaillés Eram imprimés par ID All Events Le 18 juin dernier, le groupe Eram a organisé à son siège de Saint-Pierre-Montlimart (Maine-et-Loire) sa traditionnelle remise annuelle de médailles du travail. Au total, l’entreprise a reçu à cette occasion plus de 1500 récipiendaires et leur entourage. Pour cet événement interne majeur, ce groupe qui a révolutionné le monde du petit soulier en 1955,en mettant au point la fabrication de chaussures à semelle en plastique injecté, a confié l’impression des badges des participants à ID All Events . Ces badges avaient été préimprimés avec un code barre et un numéro, grâce à la solution logicielle ID Badge Events . Chaque invité n’avait plus qu’à les passer devant un lecteur pour vérification ultrarapide de leur invitation. ID Badges Events, pour un contrôle d’accès lui aussi à la pointe de l’innovation. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Liv’Events à la finale du Top 14 Orange Le Top 14 Orange s’est conclu par un belle finale, samedi 4 juin, au Stade de France . Celle-ci a vu s’affronter au cours d’un match serré les deux meilleurs clubs de rugby de la saison : Toulouse et Montpellier . Le premier a vaincu le second par 15-10, remportant ainsi son 18e Bouclier de Brennus. Dans les tribunes, pour assister à cette grande rencontre, de nombreux invités d’ Orange , qui avait chargé Ide’All Productions d’organiser l’accueil avec sa solution logicielle Liv’Events et son option SMS Events . Cette dernière a notamment permis d’adresser à tous les invités d’ Orange , à la suite du match, un sympathique message de remerciements pour leur présence. Pour retrouver les meilleurs moments de la finale du Top 14 : http://www.lnr.fr/top-14-orange-le-point-le-tour-d-honneur-du-stade-toulousain-en-video-06-06-2011-2-17-13018,13018.html Liv’Events et SMS Events au top des solutions d’accueil ! ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Des badges en live pour L’Oréal’s Luxury Products Division L’Oréal’s Luxury Products Division *, à Levallois-Perret, en région parisienne, organisait du 7 au 10 juin dernier, à la Maison de la Chimie , à Paris, une rencontre réunissant quelque mille collaborateurs appartenant à ses équipes internationales. L’accueil des participants à cette réunion ainsi que l’impression en live des badges concernés ont été confiés à Ide’All Productions . Dix postes d’enregistrement équipés de la solution d’accueil logicielle Liv’Events ont été installés pour l’occasion. A leur arrivée, les participants ont très rapidement pu se faire enregistrer et recevoir leur badge d’accès, imprimé sur place à partir du fichier géré par Liv’Events . Cette organisation d’une grande fluidité et d’une grande fiabilité a beaucoup plu aux organisateurs. Mais Ide’All Productions envisage de leur proposer pour leur prochaine rencontre une solution de contrôle d’accès encore plus sophistiquée, avec code barre 2D (QR code, Flashcode). Premier avantage : à l’entrée de chaque réunion plénière, en moins d’une seconde, le statut d’un participant pourra être vérifié afin de permettre son accès. Second avantage : la possibilité d’établir des statistiques de fréquentation des réunions. * Lancôme, Armani, Ralph Lauren, Yves Saint Laurent, Maison Martin Margiela, Viktor & Rolf, Diesel, Stella McCartney, Paloma Picasso, Yue Sai, Helena Rubinstein, Cacharel, Kiehl’s, Biotherm, Shu Uemura, Guy Laroche, Oscar de la Renta Liv’Events et son option Badges Events : une solution d’accueil pointue à la hauteur des exigences des grands groupes --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Des badges pour Dassault Aviation lors du salon Ebace à Genève Dans le cadre du salon Ebace 2011 , le 16 mai à Genève , où Dassault Aviation annonçait le lancement de son dernier-né, le Falcon 2000S , l’agence Stage Craft Company (groupe Novelty) a organisé pour l’avionneur une soirée privée. C’est à Ide’All Productions , déjà partenaire à maintes reprises du Groupe Novelty, que l’agence a confié la réalisation des badges des participants à cette soirée. Ceux-ci présentaient une particularité : des textes écrits en blanc sur fond noir . Aucune difficulté pour Ide’All Productions , qui les a imprimés avec une définition parfaire, à partir de sa solution Badge Events , et livrés en 24 heures à son client . Badge Events pour des badges personnalisés et de qualité dans un délai record -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Soirée privée « Cranach », au musée du Luxembourg, avec Liv’Events L’exposition consacrée au peintre Lucas Cranach et ses contemporains du XVIe siècle au musée du Luxembourg, à Paris, est un des grands événements culturels de l’année. Pour offrir à un petit nombre de personnes la possibilité de jouir en toute quiétude de leur visite, RMN (Réunion des musées nationaux), qui est le gestionnaire du musée, a privatisé les lieux le 16 mai. L’accueil de ces invités VIP a été confié une nouvelle fois à Ide’All Productions , qui a mis en œuvre à cet effet la solution progicielle Liv’Events installée sur des PDA . Un nouveau témoignage de la confiance accordée par RMN à Ide’All Productions pour organiser l’accueil de ses événements privés dans les différents musées qu’elle gère, dont le Grand Palais . L’exposition « Lucas Cranach et son temps » a été présentée au musée du Luxembourg du 9 février au 23 mai 2011. Liv’Events : des solutions de confiance pour un accueil VIP. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Liv’Events et Badge Events choisis par le Crédit Agricole Cheuvreux Le Crédit Agricole Cheuvreux , courtier sur actions européennes du Groupe Crédit Agricole, dont il est la filiale, a organisé le 27 mai, à l’hôtel Hilton, à Paris , une rencontre entre grands comptes et investisseurs. Une manifestation qui a réuni plus de 250 personnes. Pour l’accueil de ce public d’hommes d’affaire, les organisateurs ont fait appel à Ide’All Productions . Mission remplie haut la main avec la solution logicielle Liv’Events et son option Badge Events . En trois-quarts d’heure à peine , les 259 participants ont tous pu pénétrer dans les salles de conférence. Au moment de la validation de leur arrivée, enregistrée sur PC avec Liv’Events , ils ont aussitôt reçu leur badge, imprimé en live en quadrichromie et recto-verso pour une meilleure lisibilité en port en tour de cou. Live Events et son option Badge Events pour un accueil événementiel « classe affaire » -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ide’All Productions imprime les badges des Journées Free Style Abbott A l’occasion de leurs dernière rencontres consacrées à leur gamme Free Style (lecteurs de taux de glycémie), en mai dernier, les laboratoires pharmaceutiques Abbott ont confié l’impression des badges des participants à Ide’All Productions . Grâce au logiciel Badge Events , ce client a eu simplement à transmettre par mail un fichier Excel avec les nom et qualité des participants ainsi que les différents logos à faire apparaître sur leurs badges. En un rien de temps (24 heures contre 48 heures pour la concurrence), les badges ont été imprimés et livrés. Avec Badge Events, à peine 24 heures suffisent pour livrer des badges préimprimés ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ide’All Productions au lancement d’Orange Cineday Une place de cinéma achetée, une place offerte à un invité de son choix chaque mardi… : quel beau programme que celui de Cineday , la nouvelle offre d’ Orange à ses clients. L’opérateur l’a lancée le 26 avril au Royal Monceau à Paris , en projetant à cette occasion, en avant-première, le film « Beginners » de Mike Mills. Ide’All Productions a accueilli les invités d’ Orange avec des PDA , à l’arrivée des ascenseurs conduisant à la salle de réception où leur un cocktail leur était servi avant la projection du film. Un accueil de première classe, discret mais néanmoins efficace, digne des plus grands lancements, avec Ide’All Productions et sa solution d’accueil Liv’Events. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ide’All Productions au concert privé de Julien Doré avec Orange Musique Dans le cadre du lancement de son second disque, « Bichon », l’ancien lauréat de la Nouvelle Star, Julien Doré , a donné un concert privé pour Orange Musique , au Trianon, à Paris, le 14 avril. Impressionnant de voir la foule qui se pressait ce soir-là sur le trottoir de l’ancien théâtre montmartrois reconverti avec brio en salle de spectacle . Quelque 1 200 personnes avaient été invitées, dont les 300 lauréats d’un jeu concours organisé pour l’occasion par Orange Musique . Une heure avant l’ouverture des portes , la queue s’étendait déjà sur plusieurs centaines de mètres… Pour gérer l’accueil de l’événement, Orange avait heureusement fait appel à Ide’All Productions . Munies de PDA équipés de Liv’Events , les équipes d’accueil ont très rapidement entrepris de remonter la file d’attente pour enregistrer les participants et leur remettre une contremarque permettant l’accès à la salle. Résultat : dès l’ouverture des portes, tous les invités étaient enregistrés. Les participants ont pu rentrer sans bousculade et passer en file fluide devant le contrôle de sécurité. Un vrai gain de temps pour les organisateurs, car le concert a pu commencer à l’heure prévu. Ide’All Productions facilite la gestion de l’accueil des grands événements parisiens. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ide’All Productions partenaire la Bowling Cup Novelty Ide’All Productions était pour la première fois partenaire de la Novelty Bowling Cup 2011 , le 12 avril dernier. Cette manifestation ludique organisée par le Groupe Novelty depuis cinq ans à l’intention des professionnels de l’événement (agences, annonceurs, organisateurs de salons, lieux événementiels) a réuni cette fois-ci plus de 800 personnes au Duplex, à Paris . Une soirée conviviale, avec compétition de bowling entre agences, tables de baccarat, concert en live du groupe de jazz Tribal World, animations photos, atelier gourmandises… Ce public averti a eu l’occasion de faire l’expérience « en live » des solutions d’accueil d’Ide’All Productions . Outre l’accueil des invités via Liv’Events sur PDA , nous avons en effet eu l’immense plaisir de participer activement à la pleine réussite de la manifestation via la solution SMS Events , utilisée ici pour prévenir les équipes à chaque fois que revenait leur tour de se présenter devant les pistes de bowling. Un accueil que ces grandes agences événementielles jugeront, n’en doutons pas, à la hauteur de leur événements futurs … ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Liv’Events et Badge Events à l’accueil d’un colloque BPCE sur le financement des énergies renouvelables « Le financement de la croissance verte » : sous ce thème BPCE (groupe Natixis) lance une série de rencontres dont la première a été consacrée, le 22 mars, au marché des énergies renouvelables (« Marché des EnR : quelles réponses bancaires et financières ? » Le colloque, organisé à l’Espace Pierre Cardin, à Paris , a réuni un parterre d’industriels, d’investisseurs, de banquiers et de représentants des pouvoirs publics. Un public très VIP dont il convenait de soigner tout particulièrement l’accueil. Ide’All Productions , choisi pour réussir ce challenge, a déployé sa solution Liv’Events sur 6 ordinateurs, pour valider l’arrivée des participants dès leur arrivée, ainsi que Badge Events , afin d’imprimer en live leurs badges sans perte de temps. Liv’Events accompagne la réussite des rencontres au sommet ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Accueil VIP by Orange et Liv’Events au Tournoi des 6 Nations Belle victoire de la France contre le Pays de Galles (28 à 9), le samedi 19 mars, au stade de France, où le XV de France recevait l’équipe galloise dans le cadre du Tournoi des 6 Nations. Un match qu’il ne fallait surtout pas manquer ! Orange avait d’ailleurs convié plusieurs invités à y assister. Pour les accueillir l’opérateur a une nouvelle fois opté pour la solution Liv’Events et son option SMS Events, déployées par Ide’All Productions. Installé sur deux points d’accueil, Liv’Events a permis de fluidifier l’arrivée des participants en enregistrant leur participation sans délai sur PC. Pas question de rater le début du match en cherchant le bon guichet ! C’est pourquoi, 30 minutes avant l’ouverture des enregistrements, un SMS a été envoyé à chaque invité pour lui indiquer le guichet où il devait se rendre. Pour offrir un accueil encore plus VIP les référents d’ Orange ont eu l’opportunité d’être avertis par SMS (solution SMS Events ) de l’arrivée des personnes de leur choix. Enfin, pour remercier ses invités de leur présence, Orange leur a envoyé à tous, également via SMS Events , un petit message. Les solutions Liv’Events et SMS Events d’Ide’All Productions pour ne pas manquer un seul essai dans l’organisation d’un événement ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ide’All Productions partenaire d’Inside Rent Up le 23 mars dernier « L’événement de l’année pour tous ceux qui s’intéressent aux innovations techniques et à tout type de matériels audio-visuels » : c’est l’objectif que s’était fixé Rent Up (entreprise du groupe Novelty) en organisant la journée Inside Rent Up , le 23 mars dernier, sur son site de Longjumeau (Essonne). Une journée portes ouvertes au cours de laquelle l’entreprise, spécialisée dans la location de matériel audio-visuel, avait souhaité faire découvrir à ses clients et partenaires* son nouveau dépôt et l’ensemble de son stock (vidéo, son, éclairage, distribution électrique et structure scénique), ainsi que ses références de matériels et ses équipes. Et cela par le biais de nombreuses animations : expositions de matériels, démonstrations de produits, visites guidées du stock, rencontres professionnelles et conviviales entre spécialistes du secteur et avec des experts de la technique événementielle clients de Rent Up … Un espace lounge avait aussi été aménagé pour favoriser les discussions. Cerise sur le gâteau : l’accueil des participants à la journée avait été particulièrement soigné. Rent Up avait en effet confié celui-ci à son partenaire Ide’All Productions , qui a installé pour l’occasion la suite logicielle Liv’Events et ses options Badge Evens et SMS Events . * Les partenaires d’Inside Rent Up : Analog Way, ASD, Avant-Garde Imaging, Axente, Clay Paky, Chromlech, Daktronics, Ide’All Productions, Martin, Nexo, Panasonic, La Boîte Noire et Fonction Meuble. Ide’All Productions partenaire de la plus grande plate-forme de location de matériels audio-visuels française ! ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Liv’Events accueille les vernissages des trois expos du Grand Palais « Nature et idéal : le paysage à Rome, 1600-1650 », « Aimé Césaire , Lam, Picasso », « Odilon Redon », les trois grandes expositions présentées actuellement simultanément aux Galeries nationales du Grand Palais, à Paris, ont débuté chacune par deux soirées de vernissage. Pour fluidifier l’accueil de ces trois vernissages* auquel le tout Paris a assisté, l’organisateur principal, RMN (Réunion des musées nationaux) a choisi la solution qui s’imposait: Liv’Events, mise en œuvre par Ide’All Productions . * Soirées de vernissage des expostions : Les 7 et 8 mars pour « Nature et idéal », exposition qui se déroule jusqu’au 6 juin 2011. Les 14 et 15 mars pour « Aimé Césaire, Lam, Picasso », que l’on peut voir jusqu’au 6 juin 2011. Les 21 et 22 mars pour « Odilon Redon », présentée jusqu’au 20 juin 2011. Pour en savoir plus sur ces expositions http://www.grandpalais.fr/fr/Actualites/Toute-la-programmation/p-212-Toute-la-programmation.htm Liv’Events un élément du succès du lancement des grandes manifestations culturelles parisiennes ! -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Quand Liv’Events donne accès aux Rencontres régionales des villes Internet d’Ile-de-France… L’agence Noria , a qui a été confiée l’organisation des Rencontres régionales des villes Internet d’Ile-de-France , le 3 février 2011, à Fontenay-sous-Bois , a fait appel à son partenaire de longue date, Ide’All Productions , pour gérer l’accès des quelque 300 participants à cette manifestation composée majoritairement d’élus territoriaux et de leurs collaborateurs. Afin de valider l’arrivée des visiteurs, Ide’All Productions avait équipé pour l’occasion un ordinateur portable équipé de la solution Liv’Events . Grâce à l’option Badge Events , installée en option, un badge imprimé en live leur était aussitôt délivré. Résultat : il ne restait à l’issue de la rencontre aucun badge inutilisé à mettre au panier… Badge Events, une solution d’avenir qui fait économiser du plastique en éliminant les impressions de badges superflus ! -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Liv’Events accueille la remise des prix du concours "Orange vous souffle à l’oreille" Orange a récompensé le 8 février les lauréats de son grand concours de design destiné à créer « l’oreillette du futur », lors d’une grande soirée à l’Ecole des Beaux-Arts de Paris . Sur les 71 dossiers déposés par les étudiants des plus grandes écoles de design françaises et anglaises ,4 projets ont été finalement distingués, « pour leur imagination et leur créativité ». Le jury, composé notamment de designers, d’industriels et de journalistes, était présidé par Christine Albanel, directrice de la communication du groupe France Télécom , et Patrick Jouin, designer de renom . Aux applaudissements de la remise des prix ont succédé les morceaux musicaux d’une soirée animée par un disc jockey. Pour accueillir les très nombreux invités à cet événement majeur et valider leur participation dès leur arrivée, Orange a choisi une nouvelle fois la solution Liv’Events et SMS Events . Celle-ci équipait pas moins de 10 PDA installés par Ide’All Productions pour la circonstance. Liv’Events et SMS Events accompagnent les acteurs de la créativité -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Orange offre un accueil VIP à ses invités au Tournoi des 6 Nations France-Ecosse, le samedi 27 janvier au stade de France : match d’ouverture du Tournoi des 6 Nations . Une rencontre majeure à laquelle Orange avait convié plusieurs invités. Pour les accueillir l’opérateur avait de nouveau choisi les solutions Liv’Events et SMS Events, mises en œuvre par Ide’All Productions . Liv’Events pour valider, sur deux sites de réception, la participation des invités d’ Orange . SMS Event’s pour prévenir les référents d’ Orange de l’arrivée des personnes à qui ils souhaitaient offrir un accueil personnalisé. SMS Event’s également pour conclure ce moment privilégié, qui s’est conclu par la victoire des Bleus (34 à 21) , avec un message de remerciement envoyé à chaque invité d’ Orange . Les solutions Liv’Events et SMS Events d’Ide’All Productions pour marquer chaque événement d’une empreinte inoubliable ! --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- L’accueil de Cranach, au musée du Luxembourg, avec Liv’Events RMN (Réunion des musées nationaux), qui assure désormais la gestion du musée du Luxembourg, à Paris, a choisi de consacrer sa première exposition au peintre Lucas Cranach et ses contemporains du XVIe siècle. Ide’All Productions , déjà choisi à de nombreuses reprises par le passé pour organiser l’accueil d’événements privés organisés dans le cadre de maintes expositions RMN (dernièrement celle consacrée à Monet, au Grand Palais), s’est à nouveau vu confier la réception des invités lors de la présentation de ce grand événement culturel en avant-première, le 8 février, veille de l’ouverture officielle (journée et soirée). Le logiciel Liv’Events avait été installé pour l’occasion sur x postes d’accueil. L’exposition « Lucas Cranach et son temps » se déroule au musée du Luxembourg du 9 février au 23 mai 2011. Les solutions d’accueil Liv’Events sont au cœur de la saison culturelle. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Après le Sud, le Nord : la gestion de A à Z de la réunion régionale France Télécom Orange à Lille C’est de nouveau Jean-Philippe Blanchet (Ide’All Productions) que France Télécom Orange a choisi en qualité de consultant pour gérer le cahier des charges techniques lors de la réunion de ses équipes de la région Nord, le 14 janvier, à Lille Grand Palais . Quelque 1 500 personnes ont assisté à cette rencontre placée sous le signe de l’interactivité et de la convivialité, grâce à SMS Events . Ce procédé innovant, mis en œuvre par Ide’All Productions, a permis à Stéphane Richard , président de France Télécom Orange , et l’ensemble des orateurs de dialoguer tout au long de la journée avec la salle, via un grand nombre de questions qui leur ont été posées par SMS . Les participants désireux de s’exprimer en live avaient simplement à taper sur leur mobile un numéro court (31244), suivi du mot « ask ». Trois modérateurs ont été chargés de sélectionner les questions les plus pertinentes, qui, aussitôt choisies, apparaissaient sur les écrans géants disposés tout autour de la salle. L’interactivité du système a permis aux modérateurs d’adresser systématiquement un accusé de réception convivial à chaque interlocuteur : « nous avons pris note de votre question », « nous vous répondons aussitôt après », « merci d’avoir posé cette question »… Avec SMS Events, la personnalisation des réponses est sans limites ! Interactivité et convivialité sont fidèles au rendez-vous avec les solutions Ide’All Productions --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- I Blame Coco avec Liv’Events au 1515 Soirée mémorable le 17 janvier dernier au 1515, rue Marbœuf , dans le 8e arrondissement de Paris, où Parnasse (programme spécial d’Orange pour sa clientèle haut de gamme) a organisé un concert privé de la chanteuse I Blame Coco . Cette jeune femme, qui est la fille du célèbre Sting , sort en effet son premier album, « The Constant », et Parnasse avait souhaité offrir la primeur de son écoute à un choix d’invités. Ces VIP ont été accueillis au moyen de la solution de contrôle d’accès Liv’Events (Ide’All Productions), installée sur des PDA , et mise en œuvre à la demande d’ Orange Events , chargé de la gestion de la soirée. Pour cette occasion très spéciale, l’option SMS Events a été couplée à Liv’Events . Objectif : permettre aux référents d’ Orange qui en avaient exprimé le désir d’être prévenus de l’arrivée de certains de leurs clients et partenaires. Les solutions Liv’Events et SMS Events en adéquations avec les prestations VIP de Parnasse -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- La gestion de A à Z d’une réunion régionale France Télécom Orange à Marseille La direction commerciale de France Télécom Orange région Sud a réuni ses équipes le 15 septembre dernier au Palais des Sports de Marseille . Jean-Philippe Blanchet (Ide’All Productions) est intervenu en qualité de consultant pour gérer toute la logistique technique de l’événement. Quelque 1 500 participants étaient attendus en journée à la réunion plénière, suivie d’une soirée musicale. Ce projet, pris en charge de A à Z par Jean-Philippe Blanchet (Ide’All Productions), a consisté à valider et gérer le cahier des charges techniques, comportant notamment la mise en œuvre de moyens audiovisuels (vidéo, son, lumière). Plusieurs caméras ont à cette occasion filmé les interventions des orateurs, notamment celle de Stéphane Richard, président de France Télécom Orange , pour une retransmission en direct sur des écrans géants. Jean-Philippe Blanchet (Ide’All Productions) a également géré les différents prestataires, dont les groupes de musiciens chargés d’animer la soirée. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Total privatise l’exposition Monet en recourant à la suite logicielle Liv’Events Quelque 1 500 personnes ont été invitées par Total à visiter, lors d’une soirée privée, la grande exposition Monet 2010, au Grand Palais, à Paris , le 16 décembre. Un challenge de taille pour l’agence organisatrice, SDT , qui devait gérer quatre profils d’invités différents. Pari réussi, car l’agence a eu la bonne idée de recourir à la suite logicielle Liv’Events en adoptant pour cet événement d’exception la totalité de ses options . - MASTER EVENTS a permis de gérer les invitations et la logistique de l’événement, via une plateforme collaborative en ligne. Un courriel d’invitation personnalisé a été adressé aux invités (quatre textes différents correspondant aux quatre profils). Celui-ci comportait un lien vers un formulaire de réponse en ligne. La base de données alimentée par ce formulaire était consultable à tout moment par les organisateurs, afin d’avoir, en temps réel, une connaissance précise de l’état des réponses et du nombre de participants (invités et leurs accompagnants). Un courriel de relance, sur le même modèle, a été expédié dans un deuxième temps aux personnes qui n’avaient pas encore répondu. Enfin, les participants ayant confirmé leur présence ont reçu quelques jours avant l’événement un courriel de confirmation également personnalisé. - LIV’EVENTS , solution progicielle de gestion d’accueil, a permis d’assurer l’accueil des invités dans les meilleures conditions. Des hôtesses munies de PDA allaient au devant d’eux dans les allées du Grand Palais , afin de leur éviter toute attente. - Grâce à l’option SMS EVENTS , les référents ont été avertis sans délai (dès la validation de leur inscription) de l’arrivée des invités auxquels ils souhaitaient réserver un accueil VIP . L’exposition Monet prend fin le 24 janvier prochain . Plus d’informations sur le site : http://www.monet2010.com/fr Une suite toute en ID pour un accueil performant ! -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bouygues Telecom a choisi Liv’Events pour accueillir ses invités à l’exposition Monet L’opérateur de téléphonie mobile Bouygues Telecom a privatisé le 30 novembre, en soirée, l’exposition Monet , au Grand Palais, à Paris , afin de recevoir ses clients et partenaires. Il faisait terriblement froid et la neige tombait dans les allées du musée ce soir-là… Mais les invités de Bouygues Telecom n’ont pas eu à subir les assauts de l’hiver en attendant pour entrer au Grand Palais que leur invitation soit validée. L’opérateur avait en effet opté pour la solution de gestion d’accueil Liv’Events . L’installation de ce programme sur des PDA reliés en réseau a permis aux hôtesses d’aller à la rencontre de chaque invité pour enregistrer sa participation dès son arrivée aux abords de l’édifice. La solution d’accueil Liv’Events d’Ide’All Productions : mieux qu’un parapluie pour protéger ses invités des intempéries ! ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- L’Atelier Novelty : « Un accueil qualitatif et professionnel » grâce à Liv’Events Le Groupe Novelty avait choisi, pour gérer l’accueil de ses quelque 1 000 invités lors de L’Atelier Novelty , organisé les 7 et 8 décembre, à l’Espace 7 Vendôme , à Paris, la suite logicielle Liv’Events . Une première expérience réussie , dont témoigne Jessica Chailloux, responsable communication du Groupe. « Notre direction souhaitait que cette manifestation bénéficie d’un accueil qualitatif et professionnel en rapport avec l’image du Groupe Novelty , explique Jessica Chailloux. La solution proposée par Ide’All Productions nous a entièrement satisfaits . L’enregistrement de nos invités a été très rapide , les badges,d’excellente qualité, ont été imprimés sur place, ce qui était très pratique. Le fait de pouvoir modifier sur place les fiches des invités contenues dans la base de données Liv’Events a aussi été très utile. « Mais ce que nous avons le plus apprécié , et qui a représenté pour nous un luxe inimaginable , c’est le service d’envoi de SMS . Lors de nos précédents événements, quand un participant se présentait à la réception, nous devions partir à la recherche du commercial qui souhaitait l’accueillir personnellement… Pendant ce temps les personnes étaient obligées de patienter plusieurs minutes à l’accueil… Cette fois, chacun de nos commerciaux a pu être averti de l’arrivée de ses invités, grâce à un message instantané reçu sur son téléphone mobile au moment de la validation de l’invitation ( solution SMS Events ). Ce seul point représente une avancée énorme dans l’accueil de nos événements et cela nous incitera certainement à faire à nouveau appel à Ide’All Productions pour nos événements à venir. » Le Groupe Novelty , qui réunit les sociétés Novelty , Interpel , JLT Services , VPS et StageCraft Company , est leader de la prestation technique événementielle. Pour plus d’informations sur le déroulement du dernier Atelier Novelty : http://www.novelty.fr/articleatelier_novelty_:_praes_de_1000_daecisionnaires_aevaenementiels_ pour_la_aeme_aedition_!-actualite-892.html ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Accueil branché lors de la soirée de lancement d’Open par Orange Orange a lancé officiellement sa toute nouvelle offre, Open (pack pour un accès tout compris Internet, télévision, téléphone par Internet et forfait mobile) lors d’une soirée au centre d’art Le Laboratoire , à Paris, le 9 novembre. Pour accueillir ses invités dans cet espace culturel innovant et branché qui affiche la volonté de mêler l’art et la science, Orange a choisi une nouvelle fois les solutions high tech Liv’Events et SMS Events . Quatre ordinateurs individuels ont été installés par Ide’All Productions aux postes d’accueil afin d’enregistrer en live l’arrivée des invités d’Orange. Miracle de la technologie SMS Events , ils étaient aussitôt accueillis par les encadrants de la société, prévenus de leur venue par SMS ! Les solutions Liv’Events et SMS Events d’Ide’All Productions pour un accueil branché et high tech de vos événements ! ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Des badges en live pour « Quarante ans de paritarisme au service de la formation » Le 7 décembre dernier, une grande rencontre, organisée par l’agence dijonnaise Ema Evénement , pour le compte du Fonds paritaire de sécurisation des parcours professionnels , a réuni plus de 700 personnes , à la Maison de la Chimie, à Paris, à l’occasion des 40 ans de la signature du premier accord national interprofessionnel du 9 juillet 1970 sur la formation et le perfectionnement professionnels. Le défi , relevé haut la main par les organisateurs grâce aux solutions Liv’Events et Badge Events , a consisté à permettre à cette nombreuse assistance de rejoindre la salle de réunion en moins d’une heure . Pour l’occasion, douze imprimantes ont été mises en place par Ide’All Productions aux postes d’accueil, afin d’imprimer en live le badge de chaque participant, dès la validation de son inscription au moyen de la solution d’accueil logicielle Liv’Events . Liv’Events et Badge Events : le duo de choc pour fluidifier l’accueil. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Liv’Events adopté par Embraer pour son congrès EOC 2010 Embraer , 3e constructeur aéronautique mondial , a organisé son dernier congrès international (Embraer Operators Conference) à l’hôtel Marriott , à Paris, du 26 septembre au 1er octobre dernier. Plusieurs centaines de participants assistaient à cette manifestation qui regroupe les partenaires commerciaux et les clients de cette grande entreprise brésilienne. Pour la gestion de l’accueil des congressistes et la délivrance des badges d’entrée, Embraer avait opté pour les solutions Liv’Events et Badge Events pour des badges d’excellente qualité , conçues par Ideal’Productions . Lors de son arrivée chaque invité a vu sa participation enregistrée via Liv’Events . Un badge nominatif, imprimé dans les trente secondes grâce à Badge Events , lui a alors été remis. Les organisateurs ont beaucoup apprécié la réactivité et la souplesse de ces outils , qui leur ont également permis de se tenir informés en temps réel sur les effectifs présents. Ils ont d’ailleurs d’ores et déjà envisagé la possibilité d’y recourir à nouveau lors du prochain salon international de l’Aéronautique, en juin 2011, en leur adjoignant, cette fois, la solution SMS Events . Le point fort de celle-ci : l’accueil personnalisé des invités VIP , en permettant de prévenir les organisateurs dès leur arrivée, via un SMS envoyé vers un ou plusieurs téléphones mobiles. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Liv’Events choisi par RMN pour « France 1500 » Pour accueillir les invités du vernissage de l’exposition « France 1500, entre Moyen Âge et Renaissance », RMN (Réunion des musées nationaux) a de nouveau fait appel à Ideal’Productions . Comme lors du vernissage de l’exposition Monet , la solution adoptée a été Liv’Events (contrôle d’accès avec PDA ). L’exposition « France 1500, entre Moyen Âge et Renaissance » se déroule du 6 octobre 2010 au 10 janvier 2011 aux Galeries nationales du Grand Palais , à Paris. http://www.rmn.fr/francais/les-musees-et-leurs-expositions/galeries-nationales-grand-palais/expositions/france-1500-entre-moyen-age-et Elle présente 200 œuvres caractéristiques de cette époque foisonnante en terme de création artistique. Parmi celles-ci des tableaux dont ceux du Maître de Moulins (Jean Hey), prêtés par les musées de Chicago, Munich, Bruxelles… mais aussi des ensembles de sculptures et de vitraux, des tapisseries, des pièces d’orfèvrerie… -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Liv’Events et Badges Events pour accueillir les invités de L’Oréal à Roye Liv’Events et Badge Events ont été choisis par l’agence Noria pour gérer l’accueil des invités lors de l’inauguration de la nouvelle plateforme logistique de L’Oréal à Roye , en Picardie, le 30 août dernier. Cette nouvelle centrale logistique, construite aux normes Haute Qualité Environnementale , est le fruit du regroupement de quatre sites. Elle livre les trois-quarts des produits de luxe L’Oréal dans le monde entier. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Liv’Events et Badge Events au Family Day de L’Oréal La branche produits de luxe du groupe mondial L’Oréal , à Levallois-Perret, a organisé le 13 octobre son Family Day , journée consacrée à l’accueil des enfants des collaborateurs dans les locaux de l’entreprise. Pour recevoir, en toute convivialité, mais dans le respect des règles de sécurité, le grand nombre de jeunes invités, les solution Liv’Events et Badge Events , d’ Ide’All Productions , ont été mises en œuvre par l’agence Noria , organisatrice de l’événement. Une fois son arrivée enregistrée grâce au programme Liv’Events , chaque enfant s’est vu remettre un badge aux coloris « fun », imprimé sur place. Celui-ci mentionnait le nom et les coordonnées du parent, ainsi que le nom de l’animateur chargé d’encadrer le groupe de rattachement de l’enfant lors de la visite de l’entreprise. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pour accueillir ses invités à l’occasion de l’exposition Monet, Natixis a opté pour Liv’Events Natixis , banque de financement, de gestion et de services financiers du Groupe BPCE, et mécène exclusif de l’exposition Monet , au Grand Palais, à Paris, a fait appel à Ide’All Productions pour gérer l’accueil de ses invités lors de quatre soirées privées organisées dans le cadre de ce grand événement culturel. La solution retenue, Liv’Events , a séduit Natixis en raison de son caractère mobile. Equipées de PDA reliés à un serveur au sein d’un réseau autonome, les hôtesses ont en effet pu aller à la rencontre des invités pour enregistrer leur présence dès leur arrivée dans la cour d’honneur. Ce qui présentait un double avantage : l’absence de files d’attente et la possibilité pour les organisateurs d’être informés, en temps réel, sur les effectifs présents. Présentée par la Réunion des musées nationaux et le musée d’Orsay, l’exposition Monet se déroule aux Galeries nationales du Grand Palais du 22 septembre 2010 au 24 janvier 2011. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Orange personnalise l’accueil de ses invités au Tournoi des 6 Nations Orange , client d’ Ide’All Productions depuis plusieurs années, a choisi une nouvelle fois les solutions Liv’Events et SMS Events pour gérer l’accueil de ses invités au Tournoi des 6 Nations , le 27 novembre 2010, au Stade de France , à Paris Saint-Denis. Cette rencontre, qui opposera le XV de France aux Wallabies australiens , clôt la série des trois tests matchs de la tournée d’automne en France. Pour ce grand moment de rugby, Orange a tenu à offrir à ses invités un accueil VIP . Grâce à l’option SMS Events les équipes d’ Orange seront immédiatement prévenues de l’arrivée de leurs contacts personnels. Elles pourront ainsi leur prodiguer un accueil très personnalisé. Cette journée mémorable se conclura par l’envoi d’un SMS de remerciements à chacun. Une nouvelle fois, les solutions SMS Events et Liv’Events d’Ide’All Productions sortent de la mêlée ! Savez-vous qui sont les 31 joueurs du groupe tricolore sélectionnés pour le Tournoi des 6 Nations ? Avants (17) : Domingo (Clermont), Servat (Toulouse), Szarzewski (Stade Français), Guirado (Perpignan), Schuster (Perpignan), Mas (Perpignan), Ducalcon (Castres), Nallet (Racing-Métro 92), Pierre (Clermont), Papé (Stade Français), Millo-Chluski (Toulouse), Dusautoir (Toulouse, cap.), Harinordoquy (Biarritz), Bonnaire (Clermont), Ouedraogo (Montpellier), Chabal (Racing-Métro), Lapandry (Clermont). Arrières (14) : Parra (Clermont), Yachvili (Biarritz), Trinh-Duc (Montpellier), Traille (Biarritz), Estebanez (Brive), Jauzion (Toulouse), Marty (Perpignan), Rougerie (Clermont), Andreu (Castres), Huget (Bayonne), Arias (Stade Français), Médard (Toulouse), Palisson (Brive), Porical (Perpignan). Pour en savoir plus sur les tests matchs d’automne http://www.rugby-france.net/tests-matchs-tournee-dautomne-2010-1143.html -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- L’exposition Monet privatisée par Orange Business Services à l’aide de Liv’Events et SMS Events. Orange , partenaire de la Réunion des musées nationaux pour son site Monet2010.com Orange Business Services a voulu permettre à ses clients de jouir des œuvres de l’exposition Monet , présentée au Grand Palais, à Paris, dans les meilleures conditions, en privatisant celle-ci le temps d’une soirée, le mardi 9 novembre. Orange Business Services s’est, de plus, montrée des plus prévenante avec ses visiteurs en adoptant une nouvelle fois, pour gérer leur accueil, la solution Liv’Events , option SMS Events . Grâce à celle-ci, les invités d’ Orange Business Services n’ont pas eu à piétiner à l’extérieur, dans les allées froides et humides, en attendant l’enregistrement de leur arrivée. Des hôtesses se rendaient en effet systématiquement à la rencontre des nouveaux arrivants pour valider leur présence sur un PDA . Par la même occasion, elle déclenchaient l’envoi d’un SMS destiné à prévenir les encadrants de Orange Business Services de leur arrivée. Ceux-ci étaient de cette façon à même de prendre en charge les visiteurs dès qu’ils pénétraient sur le parvis du Grand Palais. Les solutions Liv’Events et SMS Events d’ Ide’All Productions pour offrir à vos invités un accueil prévenant. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Accueil branché lors de la soirée de lancement d’Open par Orange . Orange a lancé officiellement sa toute nouvelle offre, Open (pack pour un accès tout compris Internet, télévision, téléphone par Internet et forfait mobile) lors d’une soirée au centre d’art Le Laboratoire , à Paris, le 9 novembre. Pour accueillir ses invités dans cet espace culturel innovant et branché qui affiche la volonté de mêler l’art et la science, Orange a choisi une nouvelle fois les solutions high tech Liv’Events et SMS Events . Quatre ordinateurs individuels ont été installés par Ide’All Productions aux postes d’accueil afin d’enregistrer en live l’arrivée des invités d’ Orange . Miracle de la technologie SMS Events , ils étaient aussitôt accueillis par les encadrants de la société, prévenus de leur venue par SMS ! Les solutions Liv’Events et SMS Events d’ Ide’All Productions pour un accueil branché et high tech de vos événements ! -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- La solution Liv’Events a été choisie par le Groupe Novelty (Novelty, Interpel, JLT Services, VPS et StageCraft Company), leader de la prestation technique événementielle, pour gérer l’accueil des participants lors de sa grande rencontre annuelle, L’Atelier Novelty , les 7 et 8 décembre, dans le cadre tendance et luxueux de l’Espace 7 Vendôme , place Vendôme, à Paris. Près de 1 000 professionnels sont attendus à cette manifestation qui vise à montrer les innovations techniques en vidéo, son, éclairage,distribution électrique, chauffage et structure scéniqueà l’ensemble des prescripteurs d’événements. Ide’All Productions installera plusieurs ordinateurs portables aux postes d’accueil pour l’enregistrement des invités, l’envoi de SMS pour avertir leurs référents de leur arrivée, l’édition de badges en live . En outre, en sa qualité de partenaire de L’Atelier Novelty , Ide’All Productions présentera sur son propre stand la totalité de la suite de gestion d’accueil Liv’Events aux visiteurs et aux journalistes de la presse spécialisée en événementiel. Avec l’Atelier faîte le plein d’ID --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bouygues Telecom a choisi Liv’Events pour accueillir ses invités à l’exposition Monet L’opérateur de téléphonie mobile Bouygues Telecom a privatiséle 30 novembre, en soirée, l’exposition Monet, au Grand Palais , à Paris, afin de recevoir ses clients et partenaires. Il faisait terriblement froid ce soir-là… Mais les invités de Bouygues Telecom n’ont pas eu à subir les assauts de l’hiver en attendant pour entrer au Grand Palais que leur invitation soit validée. L’opérateur avait en effet opté pour la solution de gestion d’accueil Liv’Events d' Ide'All Productions . L’installation de ce programme sur des PDA reliés en réseau (wifi) a permis aux hôtesses d’aller à la rencontre de chaque invité pour enregistrersa participation dès son arrivée aux abords de l’édifice. La solution d’accueil Liv’Events d’ Ide’All Productions : mieux qu’un parapluie pour protéger ses invités des intempéries ! --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Des badges en live pour « Quarante ans de paritarisme au service de la formation » Le 7 décembre dernier, une grande rencontre, organisée par l’agence dijonnaise Ema Evénement , pour le compte du Fonds paritaire de sécurisation des parcours professionnels , a réuni plus de 700 personnes,à la Maison de la Chimie ,à Paris, à l’occasion des 40 ansde la signature du premier accord national interprofessionnel du 9 juillet 1970 sur la formation et le perfectionnement professionnels. Le défi, relevé haut la main par les organisateurs grâce aux solutions Liv’Events et Badge Events , a consisté à permettre à cette nombreuse assistance de rejoindre la salle de réunion en moins d’une heure . Pour l’occasion, douze imprimantes ont été mises en place par Ide’All Productions aux postes d’accueil, afin d’imprimer en live le badge de chaque participant, dès la validation de son inscription au moyen de la solution d’accueil logicielle Liv’Events . Liv’Events et Badge Events : le duo de choc pour fluidifier l’accueil.
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